【扬名华商】马来西亚工作签证指南

 

【工作准证(EP)】

 

工作准证(EP)是允许外籍人士在马来西亚的一家组织就业的许可证。工作准证受雇佣合同约束(最长至60个月)。外籍人士委员会或相关当局必须批准某个职位可由外国人担任,然后才能由ESD(Expatriate Services Divsion,马来西亚移民局下属的外籍人士服务部)签发外籍人员工作准证。

 

实践中,ESD会负责审批受理工作签证申请并发出工作签证批准信(Approval Letter),申请人持返签信(VDR)办理单次入境签证(SEV)入境,并在指定时间内去MYXPats Center提交所需文件和费用,然后就可正式获得工作签证贴纸(EP Sticker)。

请注意,外籍人士只能为工作准证中指定的公司雇主工作(挂靠工作准证在马来西亚是严重违法违规行为,企业及个人都有巨大风险)。如果他们更换雇主,则需要重新提交申请。

 

目前马来西亚公司可以雇用的外籍工人数量有限制。 如果任何马来西亚公司打算聘请外国人,那么公司必须向政府证明该员工及其职位至关重要,而且其工作不能由当地人填补。 在公司进行申请工作准证之前,必须向移民局ESD索取配额。

 

另外,公司必须检查您的公司是否有资格申请外籍人士工作准证,否则无法申请注册ESD企业账户。对于实缴资本的条件大致如下:

 

ESD对于实缴资本的要求

股份

缴足资本

100%本地人持有

RM250,000

100%外资持有

RM350,000

100%  Foreign  Owned

RM500,000

经营批发、零售和贸易(WRT)领域的外国公司(外国股权比例为51%及以上)被强制要求提交有效的WRT许可证。

RM1,000,000

通常涉及生产制造领域的外国公司被强制要求提供有效的ML许可证

RM2,500,000

通常涉及建筑领域的外国公司被强制要求满足CIDB G7等级

RM750,000

 

工作准证的申请流程相对清晰,但需要遵循以下步骤:

1、雇主提交申请:首先,雇主需要在马来西亚移民局(如ESD)提交工签申请,并提供相关的商业证明和对雇员的需求说明。

2、审核与批准:移民局会对提交的申请进行审核,确保所有的信息和文件准确无误。一旦审核通过,将发放名额/职位申请批准函。

3、申请人提交个人资料:申请人需要根据名额/职位批准函的要求,提交个人护照、照片、学历证明、工作经历证明等资料。

4、领取贴签:完成所有审核流程后,申请人可以在马来西亚贴签,或指定国家的马来西亚大使馆领取返签入境马来西亚后贴签。

 

工作准证(EP)的注意事项:

有效期限:工签通常有固定的有效期,一般为1到5年,需注意及时提前三个月续签(续签需要工资表及上一年度交税记录)。

职业限制:工签通常绑定特定雇主,换工作需要重新申请。

法律遵守:严格遵守马来西亚的法律法规,尤其是就业、移民、及个税方面的规定。

 

常见问答:

Q:申请EP的成功率有多高?

A:这取决于您的个人资料和雇主的资质。一般来说,只要符合要求,成功率相对较高。

 

Q:EP是否允许家属随行?

A:是的,EP 1及2类都被允许,但家属需要申请相应的家属签证。

 

Q:如果工作不满意,我可以更换雇主吗?

A:可以,但需要取消当前工签并获得前雇主出具的释放信(Release Letter),再由新雇主重新申请EP。

 

Q:EP申请周期多长?

A:如果雇主有ESD及相应名额的情况下,通常办理需要2-4周的时间。

 

Q:我可以在目前持有的EP下自由更换工作吗?

A:不可以,每一个EP绑定特定的雇主。

 

Q:EP的未成年孩子可以办理读书许可(PTS)吗?

A:可以,但需要额外申请PTS。

 

Q:EP没有缴纳个税,可以办理续签吗?

A:不可以,需要严格按照EP申请时的收入缴纳个人所得税,并完成年度个税申报。

 

       Q:EP可以在马来西亚贷款买房?

A:可以,但需要遵守每个州属对于外籍人士买房的最低门槛要求。

 

Q:西马的EP可以在东马工作吗?

A:不可以,西马的EP只能入境东马社交访问。

 

Q:EP-1类可以申请RPT优才永居吗?

A:是的,需满足的条件如下:

1. 在马来西亚至少工作3年;

2. 申请时持有有效的EP,有效期超过3个月;

3. 基本月薪达15,000令吉,其中不包括任何津贴和奖金;

4. 有马来西亚所得税档案号,至少已缴纳2年税款;

5. 具备受认可大学的任何学科的博士/硕士/学士学位或文凭,或获得受认可专业机构的专业/能力证书;

6. 至少有5年工作经验。


 

【专业访问签证(PVP)】

 

专业访问签证(PVP)是工作签证框架内的一种签证,允许外国人可以通过技术申请来达到入境马来西亚中长期逗留和工作的目的,此类签证一般最多能批准12个月。

 

需要注意,目前个人只能申请一次PVP,其办理材料简单,办理时间较短(一般2周),直接贴签半年或一年,可在ESD网站查询办理进度。

与EP相比,PVP的限制较多。PVP签证不能申请家属随签人员入境,也无法办理马来西亚银行账户,更无法在不出境的情况下更换雇主。

 

常见问答:

 

Q:PVP需要交税吗?
A:严格来说,对于逗留天数大于60天的PVP持有者,其来源于马来西亚的收入都需要申报及交税。但实际过程中,马来西亚税务局对于PVP的个税监管宽松,故多数PVP持有者忽视报税义务。
 
Q:PVP可以带老婆孩子一起来马来吗?
A:不可以,PVP不能办理家属签证。
 
Q:PVP办理为什么会比EP快?
A:与新EP申请相比,PVP申请无需提交马来西亚半岛劳工部门(JTKSM)的批准信,且无需发布广告等。平均
 
Q:PVP到期还可以续吗?
A:在极少数情况下,PVP可以被延期,但批复成功率不高。
 
Q:同样是工作类型签证,一般谁适合办PVP?
A:PVP较为常见的情况如:供应商赴马组装调试设备、集团内部人员赴马进行培训、短期外派赴马进行技术支持等。

 

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