公司注册
COMPANY REGISTERATION
【马来西亚】
扬名华商马来西亚子公司（YMHS MY）是在马来西亚公司委员会（SSM）正式注册的马来西亚公司注册服务中介，可以帮助您合法注册马来西亚的私人有限公司。
我们欲与您分享我们在注册马来西亚公司方面的专业资历。身为马来西亚公司注册服务的主要供应者，我们有优势，能以最具吸引力的价格为您提供全方位的代理服务，帮助您在马来西亚开设公司。
YMHS MY每年在马来西亚成立数百家企业和公司。我们为您在马来西亚的业务提供真正的一站式解决方案，公司注册不用去到马来西亚当地，我司可以帮忙全部办理完毕。
注册马来西亚私人有限公司（Sdn. Bhd.) 的要求：
1. 最低实缴资本为1令吉。 至少一位认股人/第一创办人认股公司的股本；可为个人或法人团体。
2. 需要至少一名需满18周岁，常驻马来西亚的董事。除马来西亚人之外，符合常驻董事资格的可为持有工作签证/永久居民/马来西亚第二家园或附属家属的外籍人士（此部分包含在我们的代理董事服务中）。
3. 至少一名公司秘书（公司秘书必须是马来西亚公司委员会的合格成员或批准的专业机构）。
4. 因联络和通知用途需要，公司需在马来西亚有注册地址。在马来西亚，把公司秘书办事处当作注册办事处属于常见和被采纳的形式（此部分也包含在我们的公司秘书服务中）。
注册私人有限公司所需文件：
注册私人有限公司办理流程：
1. 填写马来西亚公司注册表格：
注册成功后拿到的文件包含：
1. 马来西亚公司注册证书
2. 马来西亚公司签名章一枚、钢印一枚
3. 马来西亚公司规章纲要及规章细则
4. 录用董事及股东的一系列注册文件
注册成功后后续经营主要注意事项：
1.续期服务：注册地址/法定秘书/当地董事续期，周年日到期提前一个月安排（如果有营业地址也需要申请营业执照（一年一更新））
2.年检（Annual Return）：周年日到期后一个月内完成，包含：1.提交年度财务报表；2.更新股东和董事信息；3.更新公司注册资料
3.代理记账：财政年度第一次为注册后的18个月内，之后为12个月，需要在财年结束后2-3个月内完成，建议月度或季度代理记账
4.财务审计：财政年度结束后7个月内完成提交注册局备案
5.所得税申报：财政年度结束后8个月内完成
6.FORM E : 雇主必须向内陆税收局呈报的表格。主要是向税收局汇报每年一整年雇主或公司的人事状况，雇员规模以及薪酬支出福利等细节
秘书公司
COMPANY SECRETARY
【马来西亚】
这几年来公司秘书的重要性明显提高。一般来说，公司秘书既不是“管理层”的一部分，也不是董事会成员。
在马来西亚，所有在马来西亚注册和成立的公司必须至少有一名公司秘书，公司秘书必须是马来西亚的居民，并且是任何一个规定的专业机构的成员或有大马公司委员会（SSM）发出准证。
谁是公司秘书？
很多时候，公司秘书被误以为仅是将文件归档的人，事实上，在透明地向股东、投资者和监管机构披露信息，以及公司法律的有效遵守方面，公司秘书扮演非常重要的角色。根据1965年公司法令第139A（a）和（b）条文，以下人员可以担任公司秘书：
1. 特许会计师（他/她必须在马来西亚会计师协会（MIA）注册）
2. 特许秘书（他/她必须在马来西亚特许秘书和行政人员协会（MAICSA）注册）
3. 持牌秘书（他/她必须获马来西亚公司委员会许可为公司秘书）
4. 律师（他/她必须在马来西亚律师协会或相关机构注册）
YMHS MY的公司秘书服务符合1965年马来西亚公司法令，我们能够以最严格的专业和商业道德标准，为客户提供相应的服务。
公司秘书的职责：
公司秘书的职责包括负责公司的有效管理、确保治理框架的完整性、确保遵守法定和监管要求，以及实施董事会做出的决策。
我们的年度公司秘书服务配套主要包括：
法定申报
需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动：
1. 需要向大马公司委员会（SSM）申报以下变动
2. 公司董事的任何变更或董事的资料更变
3. 董事姓名或住址有更改
4. 根据马来西亚公司法令或章程撤职
5. 取消资格
6. 委任/辞职/死亡
7. 年收入
8. 更改公司名字
9. 通过、修改和撤销章程
10. 发行股票
11. 需要向SSM申报的任何其他更动
报告和账目
协调发布和分发公司的年度报告、账目和中期报表，以及准备董事的报告。
股份注册
维持公司的会员注册，处理转让股权和影响股权的其他事项，以及在注册公司后处理股东提出的查询和要求。
与股东沟通
以通告方式与股东沟通、支付股利和利息、发布有关发行附加股和股本的文件，一般股东关系，以及机构股东及投资保护委员会的关系。
跟进股东
跟进登记册内所有成员的更变，以辨识公司股票中是否有潜在的收购者做出明显“小额增持”，并向成员询问有关持股的实益所有权。
发行、转让和重组股票和资本
实施公司股份和贷款资本结构的变化，以及制定、实施和管理董事和员工的股份参与计划。
收购和出售
以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜，确保所有文件有效以及有尽职调查，在交易完成之前进行适当的商业评估来保护公司的利益。
公司治理
审查公司治理的发展，为董事的责任和义务提供咨询和协助，遵守公司法令所规定的个人义务以及（如适用）证券交易所的要求。
非执行董事
作为与非执行董事之间的沟通桥梁和资讯传达管道。
公司印章
如果公司章程有规定，需确保要安全保管和正确使用公司的封印（Company Seal）。
SSM合规提醒
YMHS MY将在有关申报的提交截止日期，以及合规事宜方面，向您发送提醒。
银行开户
BANK ACCOUNT
【马来西亚】
我们身为马来西亚的成立公司专家并协助银行开设户头的专家，我们帮助过无数外籍客户成功开设公司银行户头，在这方面有良好的记录。 马来西亚是一个欢迎外国投资者前来投资和开展业务的国家，以助发展就业市场并有助推动经济成长。如果贵公司在海外拥有一家强大的控股公司来支持其财政，那么成功开始银行户头的机会就可以大大增加。
常见的银行开户所需文件：
一般而言，公司注册成功后，马来西亚的银行会要求您提供以下事项，以便为您在马来西亚注册的公司开设公司银行户头：
1. 由授权签字人签名的标准开设户头表格
2. 公司秘书认证的文件副本，如下：
a. 董事会批准开设公司银行户头的决议（请参阅下文，了解准备决议所需的资料）
b. 综合表格(super form)
c. 章程
d. 注册通知书
3. 董事、授权签字人和最终受益人的护照或身份证副本以及住址证明。
4. 控股公司的董事职证明书副本（仅适用于公司股东）。董事在职证明书（Certificate of Incumbency）是一份官方文件，其中列出了公司组织内现任董事和高级职员的姓名，以及他们在公司中的职位。在职证书用于确认公司有权签名者的身份，并证明他们被授权代表公司签署具有法律约束力的交易。
需向秘书公司提供的文件：
不同的银行有不同的开设银行户头要求。如有必要，建议您拜访首选的银行以确认其要求。一般而言，您需要向我们提供以下资料，以便我们为开设银行户头准备决议和相关文件：
1. 银行名字、分行和地址
2. 户头类型 – 例如 来往户口（current account）、网上银行（internet banking）、外汇户头（foreign currency account）等等
3. 银行提供的开设银行决议的样本/格式
4. 银行要求的规定表格类型和副本数量
5. 授权签字人的详细资料（身份证上的名字、身份证号码、称号（如果不是公司董事））
6. 运作模式（独资或联营或其他）
大多数银行要求户头的签名者和董事在开设公司银行账户时亲自到马来西亚签署正式文件。在处理银行开户申请之前，有些银行甚至可能会要求公司设立实体办公室。此外，银行可能会根据具体情况而要求公司提供额外的文件。
在马来西亚的所有银行都必须遵守严格的法律条规。因此银行将在为各个公司开设新户头之前对其潜在客户进行一系列全面的检查和调查（KYC）。这不仅是为了保护它们免受任何潜在的违约风险，而且也是监管合规、严格的反洗钱政策的一部分。马来西亚非常严格地打击恐怖融资（Terrorist Financing）和其他非法或可疑交易。因此，若公司涉及非正规合法的交易就会面对难题。
银行开户周期：
通常公司在银行开户流程可能需要几周到几个月的时间，这要看银行在确认公司董事、秘书和公司本身的身份和/或信誉而进行的调查量而定。
对于没有实际来到马来西亚进行申请的，申请开户的处理时间可以更长，除非您的控股公司与银行有很强的来往关系，否则申请被批准的可能性极低。
银行选择：
中资银行：
1. 中国银行
2. 建设银行
3. 工商银行
本土银行：
1. 丰隆银行
2. 马来亚银行
3. 大众银行
请注意，这里提供的资讯仅供一般性质指南。一旦您选定了其中几家银行，您应该直接与银行确认银行户头的性质，以确保您了解其最新政策和产品
执照申请
【马来西亚】
一般执照/资质：
一般执照是投资者决定在马来西亚开展业务后必须申请的执照。适用于所有企业的一般执照包括：
1. 营业场所许可证和招牌许可证/营业执照
拥有营业场所和招牌的公司必须在开始营业前向当地的市政局（取决于公司营业场所的位置）申请有效期为6-12个月的场所和招牌许可证。
2. 公司和员工所得税登记
公司税档的注册是公司管理和经营者的责任。公司必须在开始运营后申请注册税档。
税档注册可以通过e-Daftar在线完成，或者您可以书面形式向离您通信地址最近的分支机构或任何马来西亚税务局分支机构申请。
3. 雇员公积金 (EPF)
EPF是马来西亚的退休福利计划，为所有在私营部门工作的受薪雇员提供退休福利。
雇主应在雇员受雇之日起7天内，立即向公积金局登记。
申请人可透过状态通知得知注册申请是否成功或被拒绝。
4. 社会保险机构 (SOCSO)
雇主有责任根据《雇员社会保障法 1969》规定的费率向SOCSO注册和缴款。
新雇主必须在雇用新雇员后的30天内向SOCSO注册。雇主必须在线填写注册表格以及提交其他相关文件。
5. 人力资源发展基金 (HRDF)
这是一个为马来西亚技能发展而设立的培训基金。HRDF通过征收补助金制度运作。公司会支付培训税于基金，然后报销他们因培训公民雇员而产生的费用。
拥有10名或以上马来西亚雇员的雇主必须向人力资源开发公司（HRD Corp）注册。HRD Corp将收取每月按雇员月薪1%的征费。拥有5至9名马来西亚雇员的雇主则可以选择在HRD Corp注册与否。若选择注册，则按雇员月工资的0.5%收取每月征费。
申请可以在线完成，官员将在30天内进行审核，并向公司发送确认电子邮件。
行业特别执照申领：
行业特别执照是由政府指定、特定行业特有的执照，涉及依据国家发展政策来管制某些行业发展的主要政策。
行业特别执照的例子如下：
1. 制造许可证
股东资金250万令吉及以上或雇用75名及以上全职受薪员工的制造业公司需要此许可证。
其他资格标准包括：
(1) 每个员工的最低资本投资（CPE）需要14万令吉。
(2) 公司的全职员工总数至少有80%的马来西亚人。至少25%的全职员工是拥有学位、文凭、证书的管理，技术和监督人员或产品附加值在40%以上。(全职员工是指通常一天最少工作6小时，一年12个月中每个月最少工作20天并获得薪水的员工)
制造许可证的申请可在线完成。公司需要提供的申请资料如项目成本，项目融资，人力，特定行业等有关的信息。
马来西亚投资发展局（MIDA）通常需要大约3到6个月的审批时间。此许可证仅可在公司获得营业场所许可证和招牌许可证后才能申请。
2. 批发与零售贸易执照
此营业执照适用于打算在马来西亚从事分销贸易服务的外资公司，即（1）零售，进出口，分销贸易;（2）餐厅;（3）特许经营;（4）服务和咨询。外资公司是指其总股份的50%以上由非马来西亚人拥有的公司。
上述行业在申请专业工作准证之前，必须先申请WRT执照。申请WRT执照的最低实缴资本要求为100万令吉，同时公司必须设立完整的营业场所，即持有有效的租赁协议、电话线等。新成立的公司若还没有设立办事处，可提交商业计划和投资计划。
申请过程大约需要1到2个月。WRT许可证的有效期通常为2年。续签申请必须在许可到期前3个月向国内贸易和消费者事务部（MDTCA）提交。
3. 与电信业与广播业有关的执照
提供网络设施，网络服务和/或内容应用服务的公司必须向马来西亚通信和多媒体委员会申请许可证。
4. 与石油开采业有关的执照
计划在马来西亚建立石油和天然气储备的公司必须与马来西亚国有石油公司Petronas签署生产分成协议。
5. 与建筑业有关的执照
想要在马来西亚开展建筑业务的本地或外国企业需要向建筑业发展局（CIDB）申请许可证。在马来西亚申请CIDB许可证时需要考虑以下类别，即建筑施工，土木工程施工和机电施工。外国投资者在马来西亚注册成立建筑工程公司需要得到马来西亚建筑发展局(Construction Industry Development Board, CIDB)批准，同时还要获得建筑承包等级证书。按照法律规定，外国独资公司不能获得A级执照，而没有A级执照，公司不能作为总承包商参与政府1000万令吉以上项目招标。因此外国公司要成为A级公司，必须与当地公司合作。
6. 与银行业有关的执照
根据《银行和金融机构法1989》，马来西亚中央银行授权和管理银行服务、货币经纪、贴现、提供贷款和金融、交易员的银行活动、存款和某些其他金融事务等公司。
7. 与马来西亚企业家发展和合作社的BLESS部门有关的执照
商业许可电子支持系统（BLESS）是一站式的在线服务中心，用于提供信息及申请与马来西亚业务相关的执照/许可证。BLESS系统还可供各部委/机构处理和批准执照/许可证的在线申请。
8. 与马来西亚职业安全与健康部（DOSH）有关的执照
DOSH是执行与工人安全和健康相关的立法的政府机构。为确保顺利执法，以下都需要被注册或登记：
（1） 工厂注册
（2） 机械登记
（3） 建筑工地登记
（4） 其他部门工作场所的登记
9. 与国家水务委员会有关的执照
国家水务委员会许可证是由马来西亚雪兰莪州颁发的水和污水处理许可证以允许公司在该州内建造和运营供水和污水处理工程。
LICENCES APPLICATION
公司设立
