工作签证
WORK PERMIT
工作签证是一种允许外国人在特定国家合法工作的官方文件。
工作签证通常是在申请人持有的护照或旅行证件上签注、盖章或贴上一张标签,这些标签上会有清晰的说明文字,指明持有人进入该国的事由、允许停留的时间或通过其领土前往其他国家的许可。工作签证的申请通常需要满足特定条件,如工作类型、学历要求、语言能力等,且可能需要由外国的雇主提交申请,个人难以直接申请。
【马来西亚】
一旦外国公司在马来西亚成功设立业务,为员工申请适当的工作准证就成为了一项重要任务。没有正式的工作准证,员工入境马来西亚可能会面临被拒绝入境、被罚款、甚至被驱逐出境的风险,这将严重影响公司的业务运营和员工的人身安全。
工作签证种类
在马来西亚,根据工作性质和申请者的资质,工签主要分为以下几类:
1. 普通工签(EP):适用于大多数普通职位,包括技术和非技术岗位,有效期1-5年,需在马来西亚发放工资并缴纳个税。
1.1. EP 1类:基本月薪最低为10,000令吉、雇佣合同最长为5年、允许携带家属、可以续签。
1.2. EP 2类:基本月薪在5,000至9,999令吉之间、雇佣合同最长不超过2年、允许携带家属、可以续签。
1.3. EP3类:基本月薪在3,000至4,999令吉之间、劳动合同不得超过12个月、不允许携带家属、最长可以续签两次、需要向内政部申请特批。
2. 专业人才工签(PVP):针对具有高级专业技能或特殊资历的人士,如海外关联公司或供应商的工程师等,有效期6-12个月。
办理工签对于公司资质的要求
首先,办理这两种工作签证的重要前提条件之一是公司必须在马来西亚注册成立。这是任何申请工作签证的第一步。
其次,注册ESD(移民局外籍人士签证服务中心)平台账户并取得办理工签名额。此过程中,值得一提的是,根据公司的性质和外国持股比例的不同,实缴资本的要求也各不相同。
a. 马来西亚公民全资持股公司,必须有250,000马币的实缴资本。
b. 马来西亚公民和外国人(公司)的合资公司,必须有350,000马币的实缴资本。外国人持股比例最少占30%。
c. 100%外商独资公司,必须有500,000马币的实缴资本。
d. 从事批发、零售和贸易(WRT)行业的外资公司,须有100万马币的实缴资本并且必须提交WRT执照。
e. 从事生产制造行业的外资公司,建议要有250万马币的实缴资本并取得生产制造执照。
薪酬外包
PAYROLL OUTSOURCE
薪酬外包是一种新的企业人力资源管理方式,也称为薪酬外包或工资代发,是指企业将薪酬发放工作委托给专业的第三方机构来完成,能够确保工资发放的准确性、及时性和合规性。
1. 降低人工成本,提高工作效率
企业自己给员工发薪,不仅耗费大量的精力和人工,而且难免出现纰漏,造成工资少发、错发的问题。尤其对员工较多的大型企业来说,更加容易出现错误和问题。代发工资机构一般拥有自己的代发系统,能精确高效的计算薪酬,直接将工资通过银行账户统一发放到用人单位指定工资发放人员账户中,最大程度的对薪资情况进行保密,严格把控每个环节。
2. 及时管理社保和公积金
企业员工五险一金的缴纳流程比较繁琐,尤其对员工流动性较大的企业来说,员工入职、离职都需要及时处理好社保和公积金,必要的时候还要奔波于社保局和公积金中心,如果处理不及时就会容易造成纠纷。通过代发工资机构发薪,也会同步处理员工的社保和公积金,每个月发薪的同时也会相应的扣除社保和公积金的费用,对于新入职员工和离职员工的社保公积金都会第一时间处理,大大的提高了工作效率。
3. 发薪流程不断简化
企业自身发薪和处理社保公积金,涉及的流程审批复杂繁琐,如果遇到突发事件还有可能会造成薪资延迟发放的情况,而代发工资可以规避这类问题,从工资计算到发薪、社保公积金增减员都是使用专业的线上系统进行处理,操作更加简单便捷,有助于企业管理。
【马来西亚】
目前越来越多中资企业来到马来西亚,面对复杂的薪酬制度,多数企业客户都会选择一家专业的薪酬外包机构(如扬名华商马来西亚)进行协助。聘用我们的发薪服务后,将会有发薪专员被分配给您,他将亲身与您一起完成有关发薪的事宜发薪专员将根据您提交给我们的资料和所需文件来审核并组织资料,以设置和保存您的您的发薪账户。发薪人员还将根据您的指示付款并提交所有必要的薪水税务。
我们的发薪服务包括(但不限于)以下职务:
1. 每周、每两周或每月支付期的薪资计算
2. 通过银行转账支付员工薪水
3. 公积金(EPF)注册和准时每月支付
4. 发出EA表格以进行个人税务申报,包括法定的年度报税
信息系统
我们专业的信息系统团队将为IT基础设施和运营的全面转型勾画愿景、战略和蓝图,结合业务目标相应完成技术更新。我们与高级领导人一道,定方向、设目标(包括云服务和前置功能等),为未来转型计划建立基础。我们将为企业的最新高级架构和应用、数据、基础设施架构提供指引。我们还将助您选择技术供应商,就解决方案的融合交互等复杂难题提供专业指引,实现显著成效,结出绩效提升、安全可控和可拓展性能的丰硕成果。我们的信息技术方案,从日常技术运营出发,着眼于驱动价值增长。将为您的IT生态提供支持,领域覆盖成本控制、设计、治理、基准绩效、外包解决方案的遴选与管理等。
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业务流程梳理、优化,体系建设
企业业务流程管理BPM 产品+ 实施
流程业务系统
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采购管理
人力资源管理
移动端集成/开发
移动端电商APP
INFORMATION SYSTEM
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